在供應鏈與倉儲管理領域,每到年底,不少企業必須停工 1~3 天、動員大量人力,只為一次年度大盤點。即使如此,盤點結束後仍常出現帳物不符、差異難以追溯的問題,成為管理長期痛點。現代企業愈來愈傾向導入「循環盤點(Cycle Counting)」,並結合自動倉儲系統,來提升庫存準確度、降低人力成本及營運中斷風險。本篇文章將完整解析循環盤點核心概念、盤點模式、導入方法、常見錯誤及最佳實務,並介紹自動倉儲系統如何優化流程。
一、為什麼企業要從「年終大盤點」轉向「循環盤點 + 自動倉儲」?
傳統年度大盤點常見問題包括:
- 需要大量人力與時間成本
- 影響營運、停工導致無法出貨
- 帳物相符度低,差異累積一整年
- 錯誤追溯困難
循環盤點結合自動倉儲的優點包括:
- 全年維持高庫存準確度,並可與自動倉儲系統同步帳物
- 錯誤可立即修正,不累積
- 無需停工即可盤點,支持日常營運
- 年終盤點時間可縮短 30%~80%
- 可整合 WMS、ERP 與自動倉儲,提高作業自動化與盤點效率
二、循環盤點核心概念與四種常見模式(自動倉儲整合指南)
循環盤點是以計畫性方式,確保物料在一年內被盤點至少一次以上。常見四種模式包括:
1. ABC 分級盤點(最常用,適合自動倉儲管理)
- A 類:高價、高周轉(每日或每週盤點,適合自動倉儲系統)
- B 類:中價、中周轉(每月)
- C 類:低價、低周轉(每季)
2. 隨機盤點(Random Cycle Count,搭配自動化系統)
透過系統隨機挑選品項,降低人為干預,並可透過自動倉儲系統快速執行。
3. 基於事件盤點(Trigger-Based Count,支援自動倉儲)
在庫存異常、短缺、庫齡過長等事件觸發時立即盤點,可透過自動倉儲系統即時調用料盤進行核對。
4. 基於位置盤點(Location-Based Counting,自動倉儲最佳實務)
以倉位區域為單位逐步盤點整體倉庫,自動倉儲系統可將每層料盤視為獨立倉位,提高盤點效率。
三、循環盤點導入流程:從零到完整運作(自動倉儲整合建議)
步驟一:建立盤點政策與週期
需明確定義負責人、頻率、差異容許值與紀錄方式,並將自動倉儲系統納入盤點流程。
步驟二:進行 Master Data 清理
- 物料編碼唯一
- 倉位標示清楚
- 條碼、單位一致,與自動倉儲系統資料同步
步驟三:制定年度盤點計畫表
將不同物料類別與盤點頻率整合至全年排程,可與自動倉儲系統同步管理。
步驟四:執行標準化盤點流程(含自動倉儲操作)
- 二次複盤,並透過自動倉儲系統自動核對倉位物料
- 使用 PDA、WMS 或自動倉儲系統紀錄盤點結果
- 盤點期間避免出入庫作業干擾,提高準確度
步驟五:差異分析與改善
找出差異來源:揀貨錯誤、上架錯誤、單據延遲、混放等,並可利用自動倉儲系統追蹤差異。
步驟六:追蹤 KPI
四、循環盤點常見錯誤與避雷指南(含自動倉儲防錯技巧)
- 只查差異不查原因:無法真正改善流程。
- 資料未清理:重複物料、倉位錯亂導致瓶頸。
- 盤點時未維持靜止:上下架同時進行必然出錯。
- 頻率太低:每月抽查 1–2 件無法提高準確率。
- 未導入工具:建議使用條碼、WMS 或自動倉儲系統,降低盤點錯誤。
五、循環盤點如何大幅降低年度大盤點停工(自動倉儲優化版)
- 日常差異被持續消除,年終僅需稽核高價值物料
- 錯誤立即被抓出,不再累積
- 盤點成為日常作業的一部分,不再需要大量支援人力
- 停工時間可減少 30~80%
六、導入循環盤點與自動倉儲後的實際效益
- 庫存準確率可提升至 98% 以上,結合自動倉儲可穩定達 99%
- 出貨錯誤減少,降低退貨率
- 人力成本下降
- 倉儲空間使用更有效率
- 更容易導入自動化與 WMS
七、循環盤點最佳實務建議(自動倉儲結合技巧)
- 每日或每週固定盤點時段
- 從小規模開始導入,再逐步擴大
- 建立盤點差異追蹤表
- 推行「一次做對」文化
- 善用條碼、清楚標籤與自動倉儲管理
八、結合鈞曜科技垂直式自動倉儲,全面提升循環盤點效率與庫存準確度
在導入循環盤點(Cycle Counting)後,若仍以人工倉儲為主,在高品項數、高價值或空間受限的環境中,盤點效率與準確度仍容易遇到瓶頸。透過導入 鈞曜科技垂直式自動倉儲系統,可進一步將 循環盤點自動化,大幅提升庫存管理效益與營運穩定度。
垂直式自動倉儲系統如何優化循環盤點流程?
- 帳物即時同步,提升庫存準確率:自動倉儲系統透過權限控管及即時回寫 WMS,有效降低人工盤點帳物不符問題。
- 精準位置盤點管理:每層料盤為獨立倉位,可快速執行位置型循環盤點,特別適合高密度自動倉儲環境。
- ABC 分級盤點高價值物料管控:垂直式自動倉儲可針對 A 類或關鍵零組件進行每日或每週高頻盤點,降低庫存風險。
- 降低人工作業與盤點錯誤:料盤自動送達作業人員,減少翻找、誤拿與混放,盤點效率提升 2~5 倍。
- 盤點不中斷營運:循環盤點可在正常出貨與補料作業下進行,有效解決傳統年度大盤點停工問題。
鈞曜科技垂直式自動倉儲 × WMS 的循環盤點實際效益
- 庫存準確率長期穩定維持在 99% 以上
- 年度大盤點工時可再降低 50%~70%
- 高價值物料與關鍵零組件差異率明顯下降
- 循環盤點流程高度標準化,降低對資深人員依賴
- 為智慧倉儲、自動化倉儲與未來系統擴充奠定基礎
對於已導入或規劃導入循環盤點、WMS 與倉儲自動化的企業而言,垂直式自動倉儲不只是空間解決方案,更是提升盤點治理與庫存透明度的關鍵設備。
循環盤點是降低營運風險與提升庫存準確度的關鍵策略